Código QR
e ATCUD
Suporte dos requisitos portugueses de código QR e ATCUD nas faturas e documentos fiscalmente relevantes aplicáveis.
GESTIX / CONTROLO DOCUMENTAL E CERTIFICAÇÃO PORTUGUESA
Fature com
confiança.
Mantenha o controlo.
Um rascunho para conferir. Uma fatura emitida para corrigir. Informação de que o contabilista precisa. Integre a integridade documental, os controlos de acesso e as exportações suportadas no trabalho da equipa.
Os requisitos dependem do país, do documento e da organização. Avalie a configuração Gestix suportada para a sua situação.
TRÊS MOMENTOS QUE PRECISAM DE CONTROLO
01
ANTES DA EMISSÃO
«Vamos conferir primeiro.»
Mantenha o rascunho separado.
02
DEPOIS DA EMISSÃO
«É preciso corrigir.»
Use o documento corretivo adequado.
03
QUANDO É PRECISA INFORMAÇÃO
«Podemos consultar?»
Consulte registos e exportações suportadas.
Situações de negócio ilustradas, não são ecrãs do produto nem um certificado de conformidade.
CONTROLOS NO FLUXO DE TRABALHO. REQUISITOS NO SEU CONTEXTO.
01 / «O QUE ACONTECE AO DOCUMENTO?»
Momentos diferentes.
Um tratamento claro para cada um.
Os controlos documentais tornam-se úteis em situações reais de trabalho. Veja como a separação de rascunhos, a integridade documental e o acesso à informação apoiam o trabalho em torno de uma fatura.
Escolha uma situaçãoSelecione um momento para ver os controlos relevantes.
ANTES DE FINALIZAR O DOCUMENTO FISCAL
O rascunho tem
o seu lugar.
Os documentos em rascunho permanecem distintos dos documentos fiscais finalizados. Mantenha a preparação separada enquanto a equipa confere a informação.
PREPARAÇÃORascunho
Informação em conferência
DOCUMENTO EMITIDOFinalizado
Documento fiscal distinto
DEPOIS DE FINALIZAR O DOCUMENTO FISCAL
Corrija através
do documento adequado.
Os documentos fiscais finalizados são assinados e não podem ser alterados diretamente. Use o documento corretivo adequado, como uma nota de crédito, de acordo com a correção necessária.
ORIGINALFatura emitida
Preserve o documento final
CORREÇÃODocumento corretivo
Por exemplo, uma nota de crédito
QUANDO É PRECISO CONSULTAR REGISTOS
Tenha a informação
acessível.
O acesso individual por operador e os registos de auditoria apoiam o controlo das operações críticas. As exportações SAF-T suportadas disponibilizam informação na estrutura aplicável para necessidades de auditoria e comunicação fiscal.
ACESSOOperador individual
REGISTOSRegisto de auditoria
EXPORTAÇÃOEstrutura SAF-T suportada
Ilustrações explicativas das funcionalidades descritas, não são execuções captadas do produto. O acesso, as exportações e as ações disponíveis dependem da configuração e das permissões ativadas.
02 / UMA REFERÊNCIA QUE PODE CONSULTAR
Certificação portuguesa.
Uma referência verificável.
A lista de programas certificados da Autoridade Tributária e Aduaneira identifica programas Gestix e os respetivos números de certificado. Consulte o registo oficial para o nome do programa, a versão registada e o estado de certificação.
FONTE OFICIALAutoridade Tributária e Aduaneira
Registo de programas de faturação certificados
VERSÃO REGISTADA4.8
GESTIX ENTERPRISE394Número de certificado
GESTIX BUSINESS395Número de certificado
GESTIX POS396Número de certificado
GESTIX LIFE397Número de certificado
Fonte: lista de programas certificados da AT. Os registos identificam a versão 4.8; estas referências não são uma nova avaliação de certificação de uma versão específica nem validam, por si só, todas as funcionalidades descritas nesta página.
Consultar a lista oficial da AT ↗03 / «O QUE SE APLICA À NOSSA OPERAÇÃO?»
O requisito importa.
A configuração também.
O Gestix inclui funcionalidades que apoiam os requisitos fiscais e de documentos eletrónicos aplicáveis. Avalie o documento, o fluxo de trabalho e o mercado antes de escolher a configuração.
Código QR
Transporte
e inventário
Suporte da informação e do fluxo de comunicação dos documentos de transporte portugueses aplicáveis e preparação da informação de inventário para os requisitos de comunicação aplicáveis.
Regimes
especiais de IVA
Suporte de cenários como o regime da margem e o IVA de caixa, quando configurados e aplicáveis.
As suas obrigações precisam de avaliação própria.
Confirme os requisitos aplicáveis com o contabilista, consultor fiscal ou autoridade tributária local. A certificação portuguesa não estabelece conformidade fiscal noutros países.
A TROCA ELETRÓNICA TEM O SEU PAPEL
Um documento certificado.
Um percurso eletrónico.
Questões distintas a esclarecer.
A Peppol liga a troca de faturas estruturadas suportadas ao Gestix através de um serviço configurado. Os formatos do destinatário e a ativação do serviço fazem parte dessa configuração; os requisitos fiscais continuam a ser específicos da organização e do mercado.
Explorar Peppol / Faturação Eletrónica ↗SAF-T (PT)
Formato XML português utilizado para comunicação e informação de auditoria fiscal.
ATCUD
Código único de documento para os documentos fiscais portugueses aplicáveis.
Código QR
Código visual que contém informação fiscal nas faturas portuguesas aplicáveis.
Comunicação de transporte (RBC)
Comunicação da informação dos documentos de transporte antes da movimentação dos bens, quando exigida. Confirme a aplicação à sua operação.
Fatura simplificada
Tipo de fatura portuguesa com regras específicas de valor e dados do adquirente. Confirme o documento adequado à transação.
COMECE PELO SEU FLUXO DOCUMENTAL
O que precisa de assegurar
na sua faturação?
Diga-nos que documentos emite, onde opera a sua organização e que informação precisa de disponibilizar. Ajudamos a avaliar a configuração Gestix adequada.
As funcionalidades descritas seguem o âmbito do site EN/PT existente; as ilustrações são explicativas. A disponibilidade depende da configuração e das permissões. O registo AT indicado disponibiliza os registos oficiais de certificação portuguesa.