Como se estruturam os dados da fatura
UBL 2.1
Formato estruturado para troca eletrónica de faturas.
Peppol BIS Billing 3.0
O perfil de faturação para a emissão de faturas eletrónicas suportadas.
GESTIX / PEPPOL & FATURAÇÃO ELETRÓNICA
Envie a fatura.
Mantenha
a ligação.
O seu cliente precisa de uma fatura eletrónica. O seu fornecedor também lhe envia uma. Mantenha a troca de faturas estruturadas ligada aos registos que a equipa gere no Gestix.
Envie e receba através de um serviço Peppol configurado. A receção de faturas de fornecedores tem de estar ativada.
A SUA EMPRESA ↔ OS SEUS PARCEIROS
FATURADados estruturados
FORNECEDORA sua empresa
CLIENTEO seu cliente
Informação do negócio,
preparada para troca eletrónica.
ENVIAR UMA FATURA
Gestix→Peppol→Cliente
RECEBER UMA FATURA DO FORNECEDOR
Fornecedor→Peppol→Gestix
Através de um serviço configurado; a receção de faturas de fornecedores tem de estar ativada.
Ilustração explicativa, não é um ecrã do produto nem uma confirmação de entrega.
O DOCUMENTO SEGUE. O CONTEXTO DO NEGÓCIO CONTINUA LIGADO.
01 / «PODEMOS TRATAR DISTO NO GESTIX?»
Dois sentidos.
O mesmo contexto de negócio.
A Peppol é uma rede e um enquadramento de interoperabilidade para trocar documentos eletrónicos estruturados entre organizações. O Gestix liga a troca de faturas suportadas ao seu ERP através de um serviço configurado.
Escolha o percurso da faturaSelecione o envio ou a receção para explorar o fluxo.
DA SUA EMPRESA PARA O CLIENTE
Prepare no Gestix.
Envie através da Peppol.
Prepare a informação da fatura no Gestix e envie a fatura eletrónica estruturada através do serviço Peppol configurado. Mantenha o documento eletrónico ligado ao seu fluxo de faturação.
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01Prepare a fatura
Informação do cliente e da fatura no Gestix.
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02Use o serviço configurado
Troque uma fatura estruturada suportada através da Peppol.
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03Mantenha a ligação ao negócio
O documento eletrónico continua ligado à faturação no ERP.
Fluxo ilustrado. O envio não é uma garantia de aceitação pelo destinatário nem de pagamento.
DO FORNECEDOR PARA O SEU ERP
Receba no Gestix.
Tenha o original por perto.
Receba faturas de fornecedores diretamente no Gestix através de um serviço Peppol ativado. Guarde o PDF original do fornecedor junto do documento de compra, quando disponibilizado.
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01O fornecedor envia uma fatura
Uma fatura estruturada do fornecedor através da Peppol.
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02Receba através do serviço ativado
Trate a fatura do fornecedor recebida no Gestix.
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03Consulte o original quando fornecido
Guarde o PDF do fornecedor junto do documento de compra.
Fluxo ilustrado. A receção depende da ativação do serviço; o PDF original está disponível quando fornecido, não está garantido em todas as faturas.
INFORMAÇÃO QUE PODE SER TROCADA
A informação importa.
A ligação também.
Os dados estruturados dão um formato definido à troca eletrónica de faturas. Mantenha essa troca associada aos fluxos de clientes, fornecedores e documentos que a equipa já gere no ERP.
Explorar Encomendas e Faturação ↗
INFORMAÇÃO ILUSTRATIVA DE UMA FATURA
Quem forneceu?Fornecedor
A quem é faturado?Cliente
O que é faturado?Linhas da fatura
Qual é o valor?Valores e impostos
Um guia de leitura conceptual, não é uma especificação de dados nem um ecrã do produto.
02 / «DE QUE FORMATO PRECISA O DESTINATÁRIO?»
Comece pelo destinatário.
Escolha o formato suportado.
Os formatos de emissão incluem UBL 2.1 e Peppol BIS Billing 3.0. As configurações portuguesas aplicáveis também suportam CIUS-PT e envio para eSPap/FEAP, de acordo com o destinatário e a configuração.
01 / REDE DE INTERCÂMBIO
Peppol
A rede e o enquadramento de interoperabilidade através dos quais as organizações participantes trocam documentos estruturados suportados.
CIUS-PT
eSPap / FEAP
Requisitos, formatos de fatura e opções de envio nas configurações portuguesas aplicáveis. Confirme o que se aplica ao destinatário e ao percurso de envio configurado.
Estas designações descrevem formatos de emissão de faturas e opções de envio suportados. Não estabelecem suporte para todos os perfis de receção nem para a troca eletrónica de pedidos ao fornecedor.
03 / A CONFIGURAÇÃO CERTA PARA O SEU FLUXO
A rede liga
as organizações.
A configuração adapta-a ao seu negócio.
Diga-nos a quem fatura, que fornecedores lhe enviam faturas e o que exigem os seus destinatários. Ajudamos a avaliar o serviço e a configuração Gestix para o seu fluxo de trabalho.
Envio, receção ou ambos?
Confirme a ativação do serviço e a configuração suportada em cada sentido. A receção de faturas de fornecedores tem de estar ativada; não presuma que todas as edições ou configurações incluem o mesmo âmbito.
O que exige o destinatário?
Confirme o perfil de fatura, o destinatário e o percurso de envio aplicáveis. As opções portuguesas CIUS-PT e eSPap/FEAP dependem da configuração aplicável.
A Peppol resolve os requisitos fiscais?
A Peppol apoia a troca de documentos estruturados. As obrigações fiscais, contabilísticas e de faturação continuam a depender da organização, da transação e do mercado. Confirme os requisitos aplicáveis à sua situação.
Explorar certificação e conformidade ↗Um pedido ao fornecedor é o mesmo que uma fatura?
São documentos de negócio distintos. Esta página descreve a troca de faturas; confirme separadamente com a Gestix os requisitos de troca eletrónica de pedidos ao fornecedor.
COMECE POR UMA FATURA REAL
Como funciona a faturação
eletrónica na sua empresa?
Traga-nos um requisito de um cliente ou um fluxo de faturas de fornecedores. Vamos falar de como a Peppol se enquadra na sua operação.
A disponibilidade e o âmbito do serviço dependem da edição, da ativação e da configuração. Todos os diagramas desta página são ilustrações explicativas, não são ecrãs do produto, trocas em tempo real nem confirmações de entrega.