Documentos comerciais de escritório
Prepare orçamentos e as faturas ou documentos corretivos necessários ao longo do ciclo de venda, mantendo no mesmo sistema a informação do cliente e da operação comercial.
Vendas e faturação no Gestix ERP
Faturação integrada no Gestix ERP
O Gestix liga a faturação aos clientes, artigos, encomendas, stocks e registos financeiros associados a cada transação. As equipas podem gerir diferentes fluxos comerciais e de faturação, mantendo a faturação eletrónica e os controlos de conformidade aplicáveis no contexto mais amplo do ERP.
Formas de criar e gerir faturas
No Gestix, a faturação integra o fluxo de documentos comerciais em vez de funcionar como um utilitário isolado. O sistema gere orçamentos, faturas, notas de crédito e notas de débito, juntamente com contas-corrente de clientes, histórico documental e documentos em várias línguas.
Processamento em massa via CSV
Importe maiores volumes de faturas e encomendas a partir de ficheiros CSV para reduzir tarefas repetitivas de introdução de dados e apoiar fluxos operacionais estruturados.
Faturação ligada à loja online
Utilize a API REST para integrar encomendas online no Gestix e iniciar o fluxo de faturação associado sem manter um conjunto separado de registos comerciais.
Faturação certificada e controlos de conformidade
O Gestix inclui controlos e formatos de exportação concebidos para apoiar os requisitos aplicáveis de faturação certificada e de documentos fiscais nos mercados suportados. As funcionalidades disponíveis incluem controlos de integridade documental, separação de rascunhos, registos de auditoria e exportações SAF-T suportadas; as obrigações concretas dependem da organização e da jurisdição.
Consulte as funcionalidades de faturação certificada e o contexto de conformidade do Gestix.
Faturação eletrónica e Peppol
O Gestix suporta o envio e a receção de faturas eletrónicas estruturadas através da Peppol como parte do fluxo do ERP. Os formatos e especificações suportados incluem UBL 2.1, Peppol BIS 3.0, CIUS e EDI-FEAP, dependendo o perfil aplicável do destinatário e do contexto empresarial.
Faturação recorrente e fluxos operacionais
O Gestix suporta processos de faturação que vão além da criação manual de faturas individuais.
Faturação de Avenças
Automatize cobranças recorrentes de subscrições, contratos de serviço, rendas, quotas e outros valores periódicos através de ciclos de faturação definidos.
Faturação de Entregas Recorrentes
Fature as entregas associadas a contratos ativos e consolide os respetivos valores ao longo dos períodos de faturação.
Faturação Antes da Entrega
Emita a fatura antes da entrega física, mantendo a ligação entre a faturação e os registos logísticos associados.
Gestão de Consignação
Controle os bens fornecidos à consignação e fature as quantidades vendidas ou consumidas, mantendo a visibilidade sobre o restante stock consignado.
Fluxos transfronteiriços e de IVA
Nas configurações relevantes, o Gestix suporta fluxos de IVA OSS para vendas a consumidores na UE, cenários especiais de IVA, incluindo o regime da margem e o IVA de caixa, bem como faturação e gestão de contas em múltiplas moedas.
As ordens de compra também podem ser trocadas eletronicamente através dos formatos Peppol e EDI em JSON suportados, mantendo estruturado e rastreável o processo desde a encomenda até à entrega. O tratamento fiscal e as obrigações de comunicação aplicáveis devem ser sempre confirmados para cada organização e mercado.
Ligada ao restante ERP
As faturas utilizam a mesma informação operacional que o restante Gestix: registos de clientes, artigos, movimentos de stock, encomendas, projetos, contratos e contas-corrente de clientes. Desta forma, os documentos comerciais permanecem ligados aos acontecimentos que lhes deram origem e as integrações via API participam no mesmo fluxo.
Avalie o Gestix para o seu fluxo de faturação
Explique-nos como a sua organização vende, fatura e troca documentos, e ajudaremos a avaliar a edição e a configuração Gestix adequadas.