Gestix ERP gestão empresarial simples, completa e certificada.

Funcionalidades e Conformidade

• Exportação SAF-TExportação completa para efeitos de auditoria fiscal (suporta a estrutura SAF-T mais recente))
• UBL 2.1Suporta o formato UBL 2.1 para interligação com múltiplas normas, como Peppol, CIUS-PT e eSPap
• Faturação CertificadaEm conformidade com as especificações e obrigações de faturação certificada em diversos países do mundo
• Código QR/ATCUDTodas as faturas e documentos fiscalmente relevantes incluem código QR e código ATCUD (obrigatório desde 2022/2023))
• Integridade DocumentalOs documentos fiscais são assinados digitalmente e são imutáveis; as correções exigem documentos legalmente previstos (ex.: notas de crédito))
• Controlo de RascunhosOs documentos em rascunho não podem ser impressos; apenas os documentos finalizados são válidos
• Apenas Linhas VálidasNão são permitidos valores negativos nas linhas de venda; as correções são feitas através de notas de crédito com motivo indicado
• Regimes Especiais de IVASuporta o Regime da Margem (bens em segunda mão/arte) e o IVA de Caixa
• Faturas SimplificadasPermitidas até 1.000 € (retalho/venda ambulante) ou 100 € (outras vendas); os dados do comprador podem ser omitidos, salvo pedido em contrário
• Dados do CompradorAs faturas normais devem incluir nome, morada e NIF do comprador; as faturas simplificadas são a exceção
• Documentos de TransporteMust be reported to the Tax Authority before transport starts
• Entrega do InventárioFicheiro de inventário anual a entregar até 31 de janeiro (aplicam-se exceções a regimes simplificados))
• Acesso de Utilizador/Registo de AuditoriaAcesso seguro por operador com registo detalhado de auditoria de todas as operações críticas
• Recomendação GeralConfirme sempre as obrigações específicas com o seu contabilista ou com a Autoridade Tributária local

Glossário

SAF-T(PT))

Standard Audit File for Tax Purposes — formato XML português para efeitos de reporte fiscal.

ATCUD

Código Único de Documento atribuído a cada documento fiscal, obrigatório em Portugal.

Código QR

Código visual obrigatório nas faturas que codifica os principais dados fiscais para validação.

RBC

Comunicação em tempo real dos documentos de transporte (antes de as mercadorias saírem das instalações)).

Fatura Simplificada

Tipo de fatura para vendas de baixo valor, sujeita a limites e a requisitos reduzidos de dados do comprador.

Summary for quick reference — the full, legally binding text is available in the PDF below.

A quem se destinam estes termos

Os produtos e serviços Gestix são disponibilizados pela WESTIX T.I., Lda. e destinam-se exclusivamente a empresas, empresários em nome individual e profissionais no âmbito da sua atividade empresarial — não se destinando a consumidores.

Produtos e modalidades de fornecimento

O Gestix ERP é disponibilizado em regime de subscrição (SaaS), nas modalidades Cloud ou On-Premises, em edições como Gestix Business, Gestix Enterprise, Gestix POS e Gestix Life. A disponibilidade e as funcionalidades podem ser alteradas ao longo do tempo.

Subscrição e renovação

As subscrições têm a duração de 12 meses e não se renovam automaticamente. A continuidade do serviço depende do pagamento da renovação; quando disponível, o pagamento mensal ou fracionado é apenas uma forma de pagar a anuidade, e não um contrato mensal.

Preços

Os preços são os indicados na proposta, encomenda, loja online ou tabela de preços no momento da contratação, acrescidos de IVA à taxa aplicável, salvo indicação em contrário. As alterações de preço aplicam-se apenas a novas contratações ou renovações futuras.

Direito de cancelamento de compras online

Quando uma subscrição é contratada e paga integralmente online, sem intervenção de parceiro ou consultor, o Cliente pode solicitar o cancelamento e a devolução do montante pago no prazo de 14 dias após a ativação — desde que ainda não tenha sido emitida qualquer fatura através do Gestix.

Armazenamento e dados após o cancelamento

As subscrições Gestix Cloud incluem um espaço base de armazenamento de base de dados; a capacidade adicional é faturada conforme necessário. Após o termo da subscrição, os dados na Cloud são conservados durante 30 dias para que o Cliente possa solicitar uma exportação, findos os quais poderão ser eliminados definitivamente.

Suporte e atualizações

As subscrições incluem acesso aos canais de suporte e atualizações gratuitas necessárias para manter a edição contratada em conformidade com as alterações fiscais e legais aplicáveis. Desenvolvimentos à medida, migrações de dados e administração de infraestrutura são tratados à parte.

Responsabilidade pelos dados

O Gestix é uma ferramenta de gestão: o Cliente mantém-se responsável pela exatidão dos dados introduzidos e pela confirmação da correta configuração fiscal e legal junto do seu contabilista ou consultor fiscal.

Responsabilidade e lei aplicável

A responsabilidade da Westix é limitada nos termos previstos nos Termos e Condições completos. Estes Termos regem-se pela lei portuguesa.

Descarregar Termos e Condições PT (PDF)

Download full Terms and Conditions EN (PDF)

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